Briefing Zusammenfassung - Your Leadership Reflection (1 Tag)

I. Ziel

Ziel ist es einen ganzheitlichen Einblick in den (Arbeits-)Alltag zu erhalten, zusammen zu reflektieren und damit Preformance, Motivation und Wohlbefinden zu steigern.

Kernidee

Ich bin an dem Tag Dein "Schatten". D.h. Dein Ablauf soll nicht irgendwie an mich angepasst werden, sondern ich folge. Wenn Du z.B. mittags an Deinem Platz isst, oder auch gar nicht isst, dann mache ich das entsprechend.

II. Ablauf

Die meiste Zeit stehe ich hinter Dir und schaue Dir tatsächlich über die Schulter. Ab und zu werde ich ein paar Kontextfragen stellen, aber außer dem Interview kommt es kaum zu Austausch. Je nach Räumlichkeit ist es zweckdienlich „laut zu denken“, also zu mir zu erläutern, was gerade inhaltlich (in Deinem Kopf) passiert.

Tagesstruktur

Es ist sehr hilfreich, wenn Du an diesem Tag nicht nur reine Arbeit am PC planst, sondern auch in Meetings oder Calls im Kalender hast, also mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst.

Start: idealerweise zusammen mit der Morgenroutine; alternativ spätestens vor dem Office bzw. wenn remote, kurz bevor Du den Arbeitstag startest.

Infrastruktur

Eine Ecke an oder neben Deinem Schreibtisch inkl. Steckdose für Labtop wäre ideal. Falls remote, teilst Du einfach Deinen Bildschirm mit mir.

Interne Kommunikation

Aus Transparenz- und Vertrauensaspekten bietet es sich an vorab die Kolleg:innen zu informieren, dass ein (Shadow-)Coach oder Advisor (oder welche Formulierung sich für Dich richtig anfühlt) Dich an diesem Tag begleitet. Du wirst beobachtet. Ich gebe kein Feedback zu Kolleg:innen. Die operative Realität soll so unbeeinflusst wie möglich sein. Eine typische Vorstellung im Meeting am Tag wäre: „Das ist Karl, ein Management-Coach, der mir heute einen Tag lang über die Schulter blickt.“

Auftragsklärung

Alles bleibt vertraulich. Die Inhalte der Gespräche werden mit niemanden geteilt. Das Feedback ist individuell und der Report wird nicht geteilt. Wenn Du mit einem NDA arbeiten möchtest, schicke mir gerne einen zu.

Interview

Bitte setze Dir am Ende des Tages gem. Deines Rhythmus einen 60 – 90 Minuten Block in den Kalender für das Interview zu den Erkenntnissen des Tages. Für die Aufzeichnung ist eine ruhige Umgebung nötig.

III. Vorbereitung (optional)

• Meetings: Falls es eine Agenda oder Briefings für längere Meetings gibt, teile diese gerne vorab mit mir. Ein kurzer Check wäre gut, ob der Meeting-Raum groß genug ist für einen Teilnehmer mehr.
• Organigramm: Wenn vorhanden, dann schicke mir bitte ein Organigramm. Es hilft, um die Interaktion mit anderen Teammitgliedern einzuordnen.
• Time-Logging: Ich würde Dich bitten eine Time-Logging Software auf Deinem Rechner zu installieren. Ich nutze die gratis Version von https://www.rescuetime.com/ - es trackt die Zeit der offenen Programm-Fenster und Tabs und gibt z.T. interessante Insights ergänzend zu meinen Beobachtungen.